Je nach Einstellungen sind einige Elemente ausgeblendet.
Nummer des Kontaktes. Diese wird automatisch hochgezählt.
Siehe Nummernkreise
Adresse ist auch Rechnungsadresse. Einzelne Felder wie Geschlecht, Titel, Firma, Land können in den Einstellungen auch ausgeblendet werden, falls diese nie benutzt werden.
Ist dieses Feld aktiviert, so wird als Lieferadresse die Rechnungsadresse verwendet.
Wird ausgeblendet, wenn Lieferadresse entspricht Rechnungsadresse aktiviert wurde.
Kontodaten des Kontaktes. Es ist nicht erforderlich, alle Felder auszufüllen.
Kategorie, in die der Kontakt einsortiert wird. Die Verwendung von Unterkategorien ist möglich. Die Bezeichnungen sind dann durch einen Schrägstrich / zu trennen. Beispiel:
Kunden/Webshop
Lieferantennummer, E-Mail, Telefon, Telefax, Mobilnummer, Webseite, Geburtsdatum und USt.IdNr.
Zahlungsart des Kunden. Wird beim Anlegen eines neues Dokumentes mit diesem Kunden verwendet.
Angabe über die Bonität (Kreditwürdigkeit) eines Kunden. Dieser Wert ist nur zur Information.
Rabatt, der diesem Kunden üblicherweise gewährt wird. Wird beim Anlegen eines neues Dokumentes mit diesem Kunden verwendet.
Normalerweise wird im Dokumenteneditor der Preis als Netto oder als Brutto angezeigt. Abhängig davon, welche Einstellung programmweit vorgenommen wurde. Für bestimmte Kunden lässt sich unabhängig davon eine andere Einstellung festlegen. Der Dokumenteneditor öffnet dann mit den hier eingestellten Preisen.
Zu jedem Kontakt kann eine Notiz hinterlegt werden. Ist dort ein Text vorhanden, so wird dieser bei jedem Aufruf des Texteditors in den Vordergrund gestellt.
Siehe auch Einstellungen Kontakte